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租賃復印機的優缺點和注意事項(租賃優于購新機)

時間:2021.10 點擊:55次 關鍵字:

1、租用復印機使用門檻低

市場上,一般菜鳥級的復印機價格均在萬元左右,配置好一點的一般在幾萬甚至十幾萬,對于一些在發展中的微型或小企業來說,只要有復印需求的都很心疼資金的大筆支出。而租賃復印機的只需支付幾千元或按月交租幾百元,甚至付更低的押金即可擁有,投資成本更低,從而使得越來越多的企業選擇租用復印機來滿足辦公需求。

2、企業辦公減少開支。

通過復印機租賃得到的機器,除了按約定的費用支付和自備復印紙外,不承擔其它任何費用,如復印機耗材,維修費用等等。同時,也不用為機器的磨損、折舊和廢棄的問題而擔憂。企業只根據打印量來控制辦公費用,從中大大減少了開支。

3、風險降到最低

企業如果購買了一臺復印機,新機價格、商家服務保障,質量可靠度等有時候買者來說是無法衡量的,在后期的使用耗材上,有可能還存在質量問題等。而租復印機相對來說要好得多,因為在出現同樣問題的時候,可以得到服務商的免費保養和更換,不必為復印機被淘汰而擔憂。一般一臺復印機的壽命在三至五年,黃金時期是三年,而如果選擇租賃,就不用擔心它的使用壽命。

4、企業合作靈活性更強

隨著企業規模的不斷擴大和轉變,對復印機功能和性能的需求也可能有所改變。而在企業的初創期,企業對復印機的要求相對較小,所以,復印這一塊就會大大減小企業的辦公效率,而通過租復印機的企業合作,只需與服務商協調換一款復印機便可以很快的調整企業的辦公需求,不需要花費更多的額外費用。租賃公司像普惠佳印都會提供復印機的租賃方式,一般分為兩種:長期租賃復印機和短期租賃復印機。而有些產品可以長租也可以短租。

長期復印機租賃:長期通常以年為單位,適用于大多數商務辦公企業,從復印機租賃合同簽訂之日起,以復印機自動計數器的印量數為基數,租賃公司會按一個時間去進行核查。這種合作方式,有時租賃公司會收取一定的預收款。此外,耗材與維修皆由租賃公司提供。


復印機租賃和服務差距有多大?

  第一,城市是不同的

  由于一二線城市復印機租賃需求規模和眾多企業的聚集,復印機租賃公司可以獲得較高的收益或規模效果,競爭更加激烈,經營也更加規范,服務更加優質。小城市需求很弱,租金回報少,沒有規模效應,競爭不大,服務意識不強,質量不高。

  其次,響應時間不同

  經營辦公用品、電腦配件、監控、耗材的公司提供復印機租賃服務,同時接到兩個電話,一個是復印機故障維修,一個是購買機器需求或配送需求(有相當大的利潤),享通復印機租賃公司沒有這種現象。他們總是及時回應解決客戶問題。

  第三,技術水平不同

  一般來說,打印機、復印機、電腦、墨盒、耗材、監控、鼠標、忠泰事務服務組的技術人員理論和實踐都集中在復印機上,維修得真好,維修得快,維修得堅固。

  第四,租金費用不同

  擁有大量機器的租賃公司可以大量購買機器、配件、消耗品,降低成本,惠及客戶,它們都體現在租金水平上。一般彩色印刷是0.5-0.7韓元/張,量大的公司可以以折扣價給0.3韓元/張以下,量小的公司可以根據0.3韓元/張賺錢。

  實際上,復印機租賃公司之間的主要差異是服務。該服務包括機器性能、新舊度、服務效率、服務水平、租金高低、故障率等。

1、復印機租賃性能


不同的企業實際情況需要的復印機的性能也是不相同的,只有適合自己企業的復印機才是需要的。一般情況下,租賃費用是和復印機的性能成正比的。


按應用范圍,有主流辦公室復印機、工程復印機、便攜式復印機;


按影印的色彩,有單色、多色、彩色復印機;


按紙張尺寸,有A4機型,A3/A4機型,A3+機型;


按成像處理方式來分,有數字式和模擬式復印機;


按復印速度來說,有低速、中速、高速三種檔次(檔次均以A4幅面的文檔為準)。


2、需要租賃期限


對于一般的公司來說,需要搞清楚自己公司的租賃期限,復印機這種基礎的辦公設備是經常要用到的,所以會選擇長期租賃,長期租賃成本更低而且更穩定。長期租賃一般是一年及以上,要搞清楚在租賃期間,有哪些靈活的機制,是否可以調整付款方式,或者備用機等服務。選擇不同的租賃公司,提供的服務方式和服務質量也是不一樣的,逸誠租賃服務還是很到位的。


3、租金計算及支付方式


許多公司的付款方式是按月支付復印機租賃費用的。同時也會支付一定數的押金,當然押金也會不一樣,3/4千元或更少的押金,主要是為了保證供應商在機器租賃期間的風險更小化,合同結束后,如果機器沒有認為的損壞,押金也會自動退換。逸誠租賃也會在開始評估租賃方的風險,甚至可以不交押金。每個月的押金和我們的手機費用差不多,這是你為這個設備的使用支付的金額。一般機器月租是300元/月,有租賃機器的價值為定。租賃提供商在很多情況下提供的機器都不是新機器,所以租賃的機器有一定的打印數量,記錄均可在機器中查得,其他的費用要看你平時的復印量,一般這個價格會在租賃合同中顯示。除了月付外,還可以選擇季付、年付等方式。


4、鑒別復印機的新舊情況


復印機的新舊情況直接影響他的工作質量和租賃的價格。復印機的老化是一個不可避免的問題,主要看服務提供商的免費維護。鑒別新舊情況可以從機器上的標簽,打印數量或者從肉眼看出來。


復印機租賃可以規避的幾種風險。


一、復印機租賃可規避淘汰風險


科技在發展,時代在進步,很多事物都在更新換代,特別是在數碼科技領域,復印機也亦是如此。而公司的不斷發展對復印要求也不一樣,通過租賃可以規避這種風險。


二、復印機租賃可規避使用風險


復印機在使用過程中會有故障發生,一般的復印機保修是有期限的,如果超過了期限出現故障就很麻煩,這樣就有使用風險。而租賃機器的話,可以通過租賃合同保障,有效地規避這種風險。


三、復印機租賃可規避選型風險


對于一般的企業來說,知道自己的復印打印需求但是不是很確定自己需要哪一款的復印機比較合適,有些消費在購買了復印機之后都是很后悔。而復印機租賃的話,可以根據自己的需要要求租賃公司更換機器,所以復印機租賃可以規避選型的風險。


四、復印機租賃可規避折舊風險


在價格方面我們知道不同時期的機器價格是會變化的,而且電子產品的更新換代也會有折舊風險。復印機在購買的時候可能是兩三萬,折舊后卻只有幾千塊,這個損失在非常慘重的。


五、復印機租賃可規避欺騙風險


復印機是易耗型設備,需要消耗耗材來工作,而耗材在市場上流通往往會有劣質貨、假貨,消費者如果買到了劣質的耗材,不僅打印、復印的效果不好,而且會對機器造成損傷。而復印機租賃機器是租賃公司提供的,也不可能會提供劣質的耗材使自己的機器造成損傷,因此在這一點消費者可以放心使用。

 


5分六合